Die H&H Gruppe ist ein mittelständisches Familienunternehmen mit rund 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bundesweit, das in der Gebäudereinigung und Hoteldienstleistung tätig ist.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unsere Niederlassung in Ludwigsfelde in Teilzeit (25-30 Stunden/Woche) eine Teamassistenz (m/w/d).
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Kündigungen und Zeugnissen für die Mitarbeiter der Niederlassung Düsseldorf
- Erfassung von Ein- und Austritten im System sowie laufende Stammdatenpflege (elektronische Akte und Papierakte)
- Kontrolle und Überwachung von Aufenthalts- / Arbeitserlaubnissen, Probezeiten und Befristungen
- Erfassung von Urlaub und Krankmeldungen
- Durchführung der monatlichen vorbereitenden Abrechnung
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Allgemeiner Schriftverkehr und Telefondienst
- Materialbestellung
- Erstellung von Angeboten
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares
- sehr gute Kenntnisse in den gängigen EDV-Anwendungen (MS-Office)
- selbständige, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
- Vertrauenswürdigkeit, Diskretion, Dienstleistungsorientierung und Loyalität
- Organisationstalent sowie ein offenes, freundliches und sicheres Auftreten
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag und ein leistungsgerechtes Gehalt
- Eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Krankenzusatzversicherung nach der Probezeit
- Die Möglichkeit zum selbstständigen Arbeiten und zur flexiblen Zeiteinteilung unter Berücksichtigung der Kernarbeitszeit
- Teamgeist, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Anspruchsvolle und interessante Aufgaben mit einer sorgfältigen und individuellen Einarbeitung
- Teamassistenz (m/w/d)
- Nuthedamm 14, 14974 Ludwigsfelde
- Teilzeit
- ab sofort
Dann rufen Sie uns gleich unter der Nummer 03378 888 98 50 an oder schreiben Sie uns eine E-Mail an karriere@h-und-h.de.